dev{ops}: Poziomy dojrzałości REST

Zarządzanie czasem

 

Jak zarządzać swoim czasem?
Wyczytałem gdzieś że ta sławna wielozadaniowość/multitasking to trochę ściema. Oczywiście że jesteśmy w stanie robić kilka rzeczy na raz, lecz nie będzie to pozbawione wad.
W skrócie można zrobić jedną rzecz dobrze bądź kilka tak sobie. Chyba wszyscy wolimy aby było jednak zrobione dobrze :) Co nie?
Dlatego pierwszą rzeczą jaką proponuje to PLANOWANIE.
Zaplanuj sobie dzień - niby proste ale...



Oto kilka wskazówek które wyczytałem odnośnie planowania:

  • każde zadanie ma trafić na listę - tu chodzi dosłownie o każdą rzecz którą masz zrobić - wysłanie maila, daily itp.
  • prioretetyzujmy zadania
  • małe zadanka bierzemy na sam początek
  • w ciągu dnia zajmujemy się TYLKO 1 dużym/ważnym zadaniem.
  • nie planujmy dani co do godziny - wiadomo iż trzeba być elastycznym
  • listę TODO'sów robimy na początek dnia lub pod koniec poprzedniego
  • jeżeli wiesz ze ktoś będzie potrzebował Twojego supportu - zaplanuj to !



A teraz kilka rad odnośnie tego jak zapewnić sobie czas na zadania wymagających dużego skupienia:

  • zaznacz to w kalendarzu.
  • oznacz że jesteś zajęty na temas/slack/discord.
  • ewentualnie załóż czapeczkę na głowe :P
  • ostatecznie zarezerwuj jedną z małych salek dostępnych w firmie.


Zanim pójdziesz do kogoś po pomoc:

  • upewnij się czy nie ma informacji na ten temat w firmowym intranecie/bazie wiedzy.
  • upewnij się czy to właściwa osoba.
  • postaraj się przyjść z propozycja rozwiązania problemu a nie z oczekiwaniem że ktoś to zrobi za Ciebie.
  • sprawdź czy osoba nie jest zajęta - w kalendarzu.
  • zapytaj czy możesz podejść na komunikatorze - jeżeli nie odpisuje to znaczy być może jest zajęta.
  • jeżeli uważasz że problem może się powtórzyć opisz jego rozwiązanie.


Zanim zaczniesz zlewać osoby które potrzebują Twojej pomocy:

  • pomaganie jest fajne - możesz się też czegoś nowego nauczyć
  • pamiętaj że też kiedyś będziesz potrzebował pomocy
  • zdobędziesz wieczny splendor i chwałę wśród członków zespołu :P
  • być może karma wróci na rozmowach z przełożonymi :)


Na koniec zarysuje wam zasady zarządzania czasem według techniki Pomodoro:

  • Na początek potrzebujesz listy zadań posortowanej wg ważności
  • Jedna sesja pomodoro trwa 25 min więc ustawiamy czasomierz i bierzemy zadanie
  • Przez jedno pomodoro pracujemy ciągle ( W czasie sesji nie pozwól żeby Ci ktoś przerywał) Jeżeli w ciągu sesji skończyłeś zadania zacznij następne.
  • po 25 min robimy sobie obowiązkową 5 minutową przerwę
  • po 4 sesjach robisz dłuższą (ok 20 min) przerwę - to czas na drugie śniadanie, kawę, lunch.



Zasady w Technice Pomodoro

  1. Pomodoro jest niepodzielne – Jeżeli zaczniesz nad czymś pracować to przerwę zrobisz sobie dopiero za 25 minut.
  2. Jeżeli zadanie wymaga więcej niż 5-7 Pomodoro – podziel je na mniejsze części.
  3. Jeżeli zadanie zajmie Ci mniej niż jedno Pomodoro – dorzuć do niego kolejne krótkie zadanie tak, żeby wypełnić całe Pomodoro
  4. Kolejne Pomodoro pójdzie Ci lepiej.
  5. Technika Pomodoro nie powinna być wykorzystywana w Twoim wolnym czasie – korzystaj z niego bez ograniczeń.


Wiem że wpis jest długi i nudnawy ale myślę że części z Was przypadnie do gustu a co więcej może otworzy dyskusję na temat zarządzania czasem w projekcie, bo co by nie mówić
ja jestem kompletnym laikiem w tym temacie i nie bierzcie tego co napisałem jako wyrocznie tylko jako zabawkę do zgłębienia tematu

Komentarze