Zarządzanie czasem

 

Jak zarządzać swoim czasem?
Wyczytałem gdzieś że ta sławna wielozadaniowość/multitasking to trochę ściema. Oczywiście że jesteśmy w stanie robić kilka rzeczy na raz, lecz nie będzie to pozbawione wad.
W skrócie można zrobić jedną rzecz dobrze bądź kilka tak sobie. Chyba wszyscy wolimy aby było jednak zrobione dobrze :) Co nie?
Dlatego pierwszą rzeczą jaką proponuje to PLANOWANIE.
Zaplanuj sobie dzień - niby proste ale...

Oto kilka wskazówek które wyczytałem odnośnie planowania:

• każde zadanie ma trafić na listę - tu chodzi dosłownie o każdą rzecz którą masz zrobić - wysłanie maila, daily itp.
• prioretetyzujmy zadania
• małe zadanka bierzemy na sam początek
• w ciągu dnia zajmujemy się TYLKO 1 dużym/ważnym zadaniem.
• nie planujmy dani co do godziny - wiadomo iż trzeba być elastycznym
• listę TODO'sów robimy na początek dnia lub pod koniec poprzedniego
• jeżeli wiesz ze ktoś będzie potrzebował Twojego supportu - zaplanuj to !

A teraz kilka rad odnośnie tego jak zapewnić sobie czas na zadania wymagających dużego skupienia:

• zaznacz to w kalendarzu.
• oznacz że jesteś zajęty na temas/slack/discord.
• ewentualnie załóż czapeczkę na głowe :P
• ostatecznie zarezerwuj jedną z małych salek dostępnych w firmie.

Zanim pójdziesz do kogoś po pomoc:

• upewnij się czy nie ma informacji na ten temat w firmowym intranecie/bazie wiedzy.
• upewnij się czy to właściwa osoba.
• postaraj się przyjść z propozycja rozwiązania problemu a nie z oczekiwaniem że ktoś to zrobi za Ciebie.
• sprawdź czy osoba nie jest zajęta - w kalendarzu.
• zapytaj czy możesz podejść na komunikatorze - jeżeli nie odpisuje to znaczy być może jest zajęta.
• jeżeli uważasz że problem może się powtórzyć opisz jego rozwiązanie.

Zanim zaczniesz zlewać osoby które potrzebują Twojej pomocy:

• pomaganie jest fajne - możesz się też czegoś nowego nauczyć
• pamiętaj że też kiedyś będziesz potrzebował pomocy
• zdobędziesz wieczny splendor i chwałę wśród członków zespołu :P
• być może karma wróci na rozmowach z przełożonymi :)

Na koniec zarysuje wam zasady zarządzania czasem według techniki Pomodoro:

• Na początek potrzebujesz listy zadań posortowanej wg ważności
• Jedna sesja pomodoro trwa 25 min więc ustawiamy czasomierz i bierzemy zadanie
• Przez jedno pomodoro pracujemy ciągle ( W czasie sesji nie pozwól żeby Ci ktoś przerywał) Jeżeli w ciągu sesji skończyłeś zadania zacznij następne.
• po 25 min robimy sobie obowiązkową 5 minutową przerwę
• po 4 sesjach robisz dłuższą (ok 20 min) przerwę - to czas na drugie śniadanie, kawę, lunch.

Zasady w Technice Pomodoro

1. Pomodoro jest niepodzielne – Jeżeli zaczniesz nad czymś pracować to przerwę zrobisz sobie dopiero za 25 minut.
2. Jeżeli zadanie wymaga więcej niż 5-7 Pomodoro – podziel je na mniejsze części.
3. Jeżeli zadanie zajmie Ci mniej niż jedno Pomodoro – dorzuć do niego kolejne krótkie zadanie tak, żeby wypełnić całe Pomodoro
4. Kolejne Pomodoro pójdzie Ci lepiej.
5. Technika Pomodoro nie powinna być wykorzystywana w Twoim wolnym czasie – korzystaj z niego bez ograniczeń.

Wiem że wpis jest długi i nudnawy ale myślę że części z Was przypadnie do gustu a co więcej może otworzy dyskusję na temat zarządzania czasem w projekcie, bo co by nie mówić
ja jestem kompletnym laikiem w tym temacie i nie bierzcie tego co napisałem jako wyrocznie tylko jako zabawkę do zgłębienia tematu